Freigegebene Rechtsquellen
Gesetze, Verwaltungsanweisungen, Rechtsprechung und Fachliteratur aus dem zugelassenen Bestand.
KapazitätsWERK
Engpass besprechen
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Prozessbeispiel · KI-Enablement
Keine allgemeine KI-Antwort. Ein quellengebundenes Recherchebriefing.
Die Schwierigkeit liegt nicht nur darin, Informationen zu finden. Die Recherche muss zum konkreten Fall passen, aktuell sein und sich auf zulässige und nachvollziehbare Quellen stützen.
Eingesetzt inCase 03 · AuslastungCase 04 · Digital, aber manuell
01 · Wie es heute läuft
Recherchiert wird nebenher. Von den fachlich Erfahrensten.
Sie müssen zwischen verschiedenen Quellen wechseln, Suchbegriffe ausprobieren, Entscheidungen lesen, Sachverhaltsmerkmale abgleichen und anschließend einen Vermerk oder eine Handlungsempfehlung formulieren.
- 01Frage schärfen30 Min
- 02Sachverhalt strukturieren45 Min
- 03Quellen durchsuchen120 Min
- 04Fundstellen lesen und vergleichen105 Min
- 05Briefing schreiben60 Min
Je Vorgang
6 Stunden
Bei 80 Recherchen im Jahr: 480 Stunden Berufsträgerzeit.
Deshalb bleibt manche Frage unbeantwortet, bis sie sich nicht mehr umgehen lässt. Von diesen fünf Schritten bleibt einer beim Berufsträger — die fachliche Bewertung.
8Schritte im AblaufVom Auslöser bis zum fertigen Ergebnis.
7laufen automatisiertDatenzugriff, Zusammenführung, Auswertung und Dokument.
1bleibt bei der KanzleiDie fachliche Bewertung. Genau der Schritt, für den man Berufsträger braucht.
02 · Was der Prozess sichtbar macht
Nicht Treffer liefern. Sondern Fundstellen zum Sachverhalt.
Dies ist kein vollautomatisierter Kanzleiprozess. Es ist eine KI-gestützte Arbeitsweise, mit der Berufsträger einen Mandatsfall besser strukturieren, recherchieren und dokumentieren können.
- welche Rechtsgrundlagen einschlägig sind
- welche Rechtsprechung zum Sachverhalt passt
- worin sich Fälle unterscheiden
- welche Auslegungsfragen offen sind
- welche Tatsachen noch fehlen
03 · Der fachliche Ablauf
Acht Schritte. Sieben davon bereiten vor.
Der Prozess startet mit einem konkreten Rechercheauftrag aus einem Mandatsfall — mit Fallkontext, Fragestellung, Zeitraum und bekannten Tatsachen.
- 01
Eine konkrete Recherchefrage wird aus dem Mandatsfall formuliert.
- 02
Sachverhalt, Zeitraum und relevante Tatsachen werden strukturiert.
- 03
Die freigegebenen Rechts- und Fachquellen werden durchsucht.
- 04
Relevante Gesetze, Verwaltungsanweisungen, Urteile und Fachbeiträge werden ausgewählt.
- 05
Die Fundstellen werden dem konkreten Sachverhaltsmerkmal zugeordnet.
- 06
Übereinstimmungen, Unterschiede und offene Auslegungsfragen werden herausgearbeitet.
- 07
Ein Recherchebriefing mit Quellen und Fundstellen wird erstellt.
- 08
Der Berufsträger bewertet die fachliche Relevanz und entscheidet über die weitere Verwendung.
Hier entscheidet der Mensch
04 · Die Automatisierung
Die Vorbereitung ist automatisiert. Die Weiterarbeit bleibt dialogisch.
Langdock strukturiert den Mandatsfall, KlarDaten stellt relevante DATEV-Daten bereit, ein Skill bereitet die Grundlagen auf, ein spezialisiertes Fachtool übernimmt die Weiterarbeit — und der Berufsträger arbeitet dialogisch mit dem Ergebnis.
SachverhaltsmatrixZeigt, welches Merkmal wo geregelt ist.
Jedes Sachverhaltsmerkmal wird mit den passenden Fundstellen verbunden. Übereinstimmungen und Unterschiede bleiben sichtbar.
Recherche-SkillBeschreibt, was die Fundstelle für den Fall bedeutet.
Er ordnet die Quellen dem Sachverhalt zu und arbeitet offene Auslegungsfragen heraus.
Was dabei erfasst und geprüft wird
- Konkrete Recherchefrage
- Sachverhaltsmatrix
- Rechtsgrundlagen
- Rechtsprechung
- Verwaltungsanweisungen
- Fachbeiträge
- Quellen und Fundstellen
- Offene Auslegungsfragen
05 · Das Ergebnis
Am Ende liegt keine Trefferliste vor. Sondern eine Entscheidungsvorbereitung.
Die Kanzlei erhält keine allgemeine KI-Antwort, sondern eine quellengebundene Vorbereitung für eine konkrete fachliche Entscheidung.
Fundstellenmatrix · Reuter Consulting GmbHFrage: Ist die Einspeisevergütung der Photovoltaikanlage 2025 steuerfrei?Davor: Sachverhaltsmatrix aus der Akte — Anlage 29,9 kWp (T1), Inbetriebnahme 03/2024 (T2), Betriebsgebäude (T3), weitere Anlagen offen (T5)
| Aussage | Quelle | Tatsachenbezug | Gegenquelle / Hinweis | Stand |
|---|---|---|---|---|
| Steuerbefreiung für bestimmte Photovoltaikanlagen | § 3 Nr. 72 EStG, Fassung 2025 · Volltext geöffnet | T1, T3 | Fassung vor 2025 nennt andere Leistungsgrenzen — beide Fassungen nebeneinander | belegt — Übertragbarkeit zu prüfen (T2) |
| Verwaltungsauffassung zur Anwendung | BMF-Schreiben vom 17.07.2023 · Volltext geöffnet | T1, T3 | — | belegt |
| Kommentierung zu mehreren Anlagen | lizenzierter Kommentar · nur Snippet | T5 | — | nur Hinweis — kein Beleg ohne Volltext |
Recherchevermerk — zur fachlichen PrüfungT5 bleibt eine Ermittlungsfrage an den Mandanten
Nur geöffnete Volltexte tragen eine Aussage; ein Snippet erscheint als Hinweis, nicht als Beleg. Gegenquellen und abweichende Fassungen stehen neben der tragenden Aussage.
06 · Werkzeuge und Rollen
Jedes Werkzeug hat genau eine Aufgabe.
Kapazitätswerk automatisiert dort, wo ein klarer wiederkehrender Ablauf belastbar automatisierbar ist. Bei fachlicher Recherche liegt der Mehrwert in der Vorbereitung.
KlarDaten
Stellt relevante DATEV-Daten zum Mandatsfall bereit.
Langdock
Strukturiert den konkreten Mandatsfall und bereitet die Recherchefrage auf.
Recherche-Skill
Sammelt die Grundlagen, ordnet Fundstellen den Sachverhaltsmerkmalen zu und kennzeichnet offene Fragen.
Fachtool
Ein spezialisiertes Werkzeug übernimmt die fachliche Weiterarbeit am aufbereiteten Material.
Recherchebriefing
Quellengebundene Vorbereitung für eine konkrete fachliche Entscheidung.
07 · Was bei der Kanzlei bleibt
Sie prüfen nicht die Suche. Sie prüfen die Übertragbarkeit.
Der Berufsträger erhält das aufbereitete Briefing und muss die Quellensuche nicht wiederholen.
- Passt die Rechtsprechung auf den konkreten Sachverhalt?
- Welche Unterschiede sprechen gegen eine Übertragung?
- Welche Auslegungsfragen bleiben offen?
- Welche Tatsachen müssen noch ermittelt werden?
- Welche Quelle trägt die Argumentation?
- Welcher nächste fachliche Schritt folgt daraus?
Der Prozess bereitet auf. Der Berufsträger verantwortet die Einordnung.
08 · Was sich dadurch ändert
Die Frage wird beantwortet, solange sie noch klein ist.
Der Berufsträger erhält eine quellengebundene Vorbereitung statt einer allgemeinen Antwort.
- 01Konkrete Recherchefrage
- 02Sachverhaltsmatrix
- 03Rechtsgrundlagen
- 04Rechtsprechung
- 05Verwaltungsanweisungen
- 06Quellen und Fundstellen
- 07Offene Tatsachen
- 08Mögliche nächste Schritte