KapazitätsWERK
Engpass besprechen
DATEV-Anbindung mit Kapazitätswerk
DATEVconnect Gateway.
Ihre Systeme. Ihre DATEV-Daten.
Verbinden Sie Kanzleisoftware, individuelle Workflows und KI-Anwendungen mit Ihrer DATEV-Umgebung. Mit der Technologie von KlarDaten und der Umsetzung durch Kapazitätswerk.
Eine Verbindungsschicht. Kein neues führendes System.
DATEVconnect ist die offizielle Schnittstelle zu DATEV-Desktop-Anwendungen. Das DATEVconnect Gateway von KlarDaten macht die darüber verfügbaren Daten kontrolliert über eine gehostete REST-API nutzbar. Ihre Kanzlei muss dafür keine eigene öffentlich erreichbare Integrationsplattform entwickeln oder betreiben.
Kapazitätswerk setzt die Anbindung in Ihren konkreten Kanzleiabläufen ein: Wir klären den benötigten Datenzugriff, stimmen die Einrichtung mit Ihrer IT ab und integrieren die freigegebenen Funktionen in Ihre Systeme. Anbieter und Betreiber der Gateway-Technologie ist KlarDaten – nicht Kapazitätswerk.
Die Verbindung eignet sich für standardisierte Integrationen und eigene Anwendungen, wenn die über DATEVconnect verfügbaren Daten den Anwendungsfall abdecken. Gegenüber wiederkehrenden manuellen Exports ermöglicht sie automatisierte Zugriffe statt zeitversetzter Dateiübergaben.
Welche Daten werden erreichbar?
Das Gateway erschließt acht fachliche Bereiche: Zentrale Stammdaten, Rechnungswesen, Dokumentenmanagement, Auftragswesen, Lohn und Gehalt, Benutzer- und Rechteverwaltung, DATEV Anwalt und Kommunale Abgabe.
Lesen oder Schreiben ist je nach Funktion möglich. Entscheidend sind die installierten und lizenzierten DATEV-Programme, die unterstützte Schnittstellenversion und die Rechte des verwendeten DATEV-Benutzers. Dokumentenmanagement und Kontobuchungen benötigen zusätzliche DATEVconnect-Lizenzen.
Vollständigen Funktionsumfang ansehen →DATEV-Daten in Ihrer KI-Arbeitsumgebung.
Das separate KlarDaten-MCP-Server-Add-on verbindet das Gateway mit MCP-kompatiblen Clients, etwa Langdock, Claude oder ChatGPT. Der Client muss Remote MCP und OAuth unterstützen. So können KI-Assistenten DATEV-Daten nutzen, ohne dass zuerst eine eigene Gateway-Integration entwickelt werden muss.
Der MCP-Server bietet sicheren Lesezugriff und ausgewählte Schreibaktionen, beispielsweise das Anlegen von Buchungsstapeln. Schreibrechte müssen ausdrücklich freigegeben werden; Schreibaktionen werden im Audit-Protokoll erfasst. Der MCP-Server deckt derzeit nur einen Teil des vollständigen Gateway-Funktionsumfangs ab.
Individuelle Software kann die REST-API direkt verwenden. Auch Tools wie n8n, Make oder Zapier kommen infrage, sofern sie externe APIs über HTTP oder MCP ansprechen können. Welches Werkzeug passt, richtet sich nach Ihrem konkreten Ablauf.
Ein konkreter API-Zugriff.
Das folgende Beispiel aus der KlarDaten-Dokumentation ruft einen Mandanteneintrag ab. Token und Instanz-ID sind Platzhalter; es werden keine echten Kanzleidaten gezeigt.
curl 'https://api.klardaten.com/datevconnect/master-data/v1/clients?top=1' \
-H 'authorization: Bearer ***' \
-H 'x-client-instance-id: b39b7d37-...'Die Antwort liefert die verfügbaren Mandanteninformationen als JSON, beispielsweise Nummer, Name, Status, Organisationsnummer und ID. Der zugrunde liegende DATEV-Benutzer begrenzt den tatsächlichen Zugriff.
Von der DATEV-Umgebung zum geprüften Zugriff.
Umgebung und Berechtigungen klären
Wir besprechen den Anwendungsfall und die benötigten Daten mit Ihrer Kanzlei und IT. Ein eigener DATEV-Benutzer erhält nur die erforderlichen Module und Rechte – bei Analyse- und KI-Anwendungen häufig rein lesend.
Connector einrichten
Ihr IT-Partner oder DATEV installiert einen kleinen Connector dort, wo DATEV läuft. DATEVasp, PARTNERasp, DATEVnet sowie betreute Umgebungen wie SmartIT kommen je nach Installations- und Verbindungsmöglichkeiten infrage.
Verbindung testen und Workflow einführen
Die Verbindung und die freigegebenen Zugriffe werden geprüft, bevor sie im konkreten Ablauf genutzt werden. Kapazitätswerk übernimmt die vereinbarte Prozessintegration; KlarDaten stellt die Gateway-Technologie bereit.
Bei DATEVasp bestellt die Kanzlei in der Regel die Einbindung einer Drittanbieterlösung im DATEVasp-Portal und nennt das KlarDaten DATEVconnect Gateway. DATEV installiert es; die Kanzlei richtet einen berechtigten DATEVasp-Benutzer ein. Zugangsdaten werden ausschließlich über den sicheren KlarDaten-Prozess hinterlegt.
Kontrollierter Zugriff im laufenden Betrieb.
Nach Angaben von KlarDaten werden DATEV-Nutzdaten im Gateway nicht dauerhaft als Anwendungsdaten gespeichert, sondern für den Integrationsfluss verarbeitet. DATEV- und Windows-Zugangsdaten bleiben lokal und verschlüsselt auf den Windows-Systemen des Kunden. Die konkrete Nutzung einschließlich angebundener Anwendungen wird mit den erforderlichen Datenschutz- und Berechtigungsfreigaben eingerichtet.
KlarDaten überwacht die Verbindung, erkennt Unterbrechungen proaktiv und informiert betroffene Kunden. Updates werden weitgehend automatisch über einen Auto-Updater eingespielt. Es gibt laut Anbieter keine festen Rate Limits auf Gateway-Seite; bei ausgelasteten DATEV-Instanzen werden Anfragen gedrosselt, damit die Arbeit dort weitergehen kann.
DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern und andere Online-APIs sind technisch getrennt von DATEVconnect. Auch LODAS, EO Classic, EO Compact, Spezialfelder, Sondermodule und größere BI- oder LLM-Vorhaben erfordern eine individuelle Prüfung. Sie sind keine pauschal zugesicherte Standardabdeckung.
Gateway-Lizenz und Umsetzung klar getrennt.
Die folgenden Preise sind veröffentlichte Lizenzpreise von KlarDaten (Stand: 13. September 2026), nicht der Gesamtpreis einer Kapazitätswerk-Implementierung.
- Gateway · jährliche Laufzeit und Abrechnung
- 85 EUR pro Kanzlei und Monat
- Gateway · monatliche Abrechnung
- 99 EUR pro Monat
- MCP-Server · separates Add-on
- 10 EUR pro Nutzer und Monat
DATEV-Lizenzen, Hosting und die mit Kapazitätswerk vereinbarte Einrichtung oder Prozessintegration sind gesondert zu klären. Maßgeblich für die Anbieterpreise und Vertragsbedingungen ist das aktuelle Angebot von KlarDaten.
Eine bereits für eine andere Anwendung vorhandene technische Installation kann weitergenutzt werden. Für einen eigenen direkten API- oder MCP-Zugriff ist trotzdem ein eigener Gateway-Zugang erforderlich; das MCP-Add-on allein reicht nicht.
Zusätzliche MCP-Nutzer werden insbesondere benötigt, wenn Mitarbeiter unterschiedliche DATEV-Berechtigungskontexte verwenden sollen. Jede MCP-Verbindung kann einen separaten bestehenden DATEV-Benutzer nutzen. Bei gemeinsamem Berechtigungskontext sind weitere MCP-Nutzer laut Anbieter in der Regel nicht erforderlich.
Häufige Fragen zur Anbindung.
Antworten des Technologieanbieters KlarDaten zum DATEVconnect Gateway. Aussagen zu Betrieb, Support und Lizenzpreisen beziehen sich auf KlarDaten; unsere Implementierungsleistungen werden separat vereinbart.
Was ist das DATEVconnect Gateway?
Das DATEVconnect Gateway bringt die Desktop-Schnittstelle der DATEV-Software in die Cloud und macht die über DATEVconnect verfügbaren Daten für automatisierte Zugriffe nutzbar.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Wann ist das DATEVconnect Gateway die richtige Wahl?
Das DATEVconnect Gateway ist die richtige Wahl, wenn die über DATEVconnect verfügbaren Daten ausreichen und eine standardisierte Integration oder ein Reseller-fähiges Produkt benötigt wird.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Welche DATEV-Produkte unterstützt das Gateway?
Das Gateway unterstützt vor allem DATEV-Desktop-Anwendungen und DATEVconnect-Schnittstellen. Je nach installierten DATEV-Modulen und Berechtigungen können dazu Stammdaten, DATEV Rechnungswesen, DATEV DMS, Lohn über verfügbare DATEVconnect-Module und EO Comfort gehören. Welche Daten konkret verfügbar sind, hängt vom DATEV-Setup des Kunden ab.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Ist DATEVconnect Dokumentenmanagement erforderlich?
Nur wenn Dokumente oder DMS-Metadaten verarbeitet werden sollen. Für Stammdaten, Rechnungswesen oder andere API-Zugriffe kann DATEVconnect Dokumentenmanagement je nach Anwendungsfall entfallen. Wenn eine Kanzlei perspektivisch mit Dokumenten arbeiten möchte, empfehlen wir trotzdem eine frühe Installation.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Unterstützt das Gateway DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern?
DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern und andere DATEV-Online-APIs sind technisch getrennt von den Desktop- und DATEVconnect-Schnittstellen. Sie sind nicht der Standardfokus des Gateways. Solche Anwendungsfälle prüfen wir separat.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Wie unterscheidet sich das DATEVconnect Gateway von Klarvos?
Das DATEVconnect Gateway ist die Verbindungsschicht für Teams, die eigene Integrationen entwickeln und betreiben. Klarvos bietet fertige Kanzleilösungen, deren Ausführung und Wartung Klardaten übernimmt.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Wie läuft die Bereitstellung ab?
Die Bereitstellung ist unkompliziert: Der IT-Partner oder DATEV bei DATEVasp-Setups installiert einen kleinen Connector in der Umgebung, in der DATEV läuft. Das ist in der Regel der einzige lokale Schritt. Um den Rest und die technischen Details im Hintergrund muss sich dein Team nicht kümmern.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Wie läuft die Einrichtung mit DATEVasp ab?
Klardaten kann mit DATEVasp genutzt werden. Die Kanzlei bestellt in der Regel im DATEVasp-Portal die Option zur Einbindung einer Drittanbieterlösung und verweist auf das Klardaten DATEVconnect Gateway. DATEV installiert das Gateway in der DATEVasp-Umgebung, die Kanzlei legt einen DATEVasp-Benutzer an und berechtigt ihn im DATEV Arbeitsplatz. Danach werden die Zugangsdaten über den sicheren Klardaten-Prozess hinterlegt.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Funktioniert KlarDaten mit SmartIT oder anderen gehosteten DATEV-Umgebungen?
Ja, gehostete DATEV-Umgebungen wie DATEV SmartIT, PARTNERasp und andere betreute Setups können unterstützt werden. Entscheidend ist, dass der Connector dort installiert werden kann, wo DATEVconnect verfügbar ist, und dass die Hosting-Umgebung die benötigten Verbindungen zulässt. Das konkrete Setup stimmen wir mit Kanzlei, DATEV oder Hosting-Partner ab.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Welche technischen Voraussetzungen braucht das DATEVconnect Gateway?
In den meisten Fällen gibt es keine zusätzlichen technischen Voraussetzungen. Dort, wo DATEV läuft, kann in der Regel auch der Connector laufen.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Wie sollten Berechtigungen eingerichtet werden?
Die wichtigste Rechteebene ist der DATEV-Benutzer, der für die Verbindung genutzt wird. Wir empfehlen einen eigenen DATEV-Benutzer mit nur den Modulen und Rechten, die für den Anwendungsfall nötig sind, bei KI-, Reporting- und Analyse-Workflows oft rein lesend. Separate Klardaten-Benutzer, API-Keys und Instanzen können Zugriffe zusätzlich technisch und organisatorisch trennen.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Wie kann ich den Zugriff auf bestimmte Mandanten sperren?
Bestimmte Mandanten sperrst du für den DATEV-Benutzer, der für die Verbindung verwendet wird, in der DATEV Benutzer- und Rechteverwaltung. Lege die Sperren an diesen drei Stellen fest:
KlarDaten · Produkt-FAQ
• PC-Anwendungen | Globalrechte | Berater/Mandant | Beraternummer/Mandantennummer
• PC-Anwendungen | Globalrechte | Zentrale Stammdaten | Mandanten
• PC-Anwendungen | Eigenorganisation | Unterprogramme | DATEV DMS / Dokumentenablage | Ordnungsbegriffe | Mandanten (Bereichsübergreifend)
Welche DATEV-Bereiche müssen individuell geprüft werden?
DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern, LODAS, EO Classic, EO Compact, Spezialfelder, Sondermodule, größere BI- oder LLM-Projekte und Anwendungsfälle außerhalb der Standardabdeckung von DATEVconnect sollten individuell geprüft werden. DATEV-Desktop- und DATEVconnect-Schnittstellen sind technisch andere Bereiche als DATEV-Online-APIs; der passende Weg hängt davon ab, wo die benötigten Daten liegen.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Kann ich KlarDaten mit n8n, Make, Zapier oder ähnlichen Tools nutzen?
Ja, wenn das Tool externe APIs aufrufen, HTTP-Requests senden oder MCP nutzen kann. Klassische Automatisierungs-Workflows verwenden meist die Klardaten-API über HTTP-Requests. KI-Workflows können den Klardaten-MCP-Server für DATEV nutzen, wenn der Client Remote MCP und OAuth unterstützt.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Welche Rate Limits gibt es?
Auf unserer Seite gibt es keine festen Rate Limits. Wenn die DATEV-Instanzen selbst ausgelastet sind, drosseln wir Anfragen, damit dort weitergearbeitet werden kann.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Was passiert bei einer unterbrochenen DATEV-Verbindung?
Unterbrechungen werden von uns proaktiv erkannt. Wir arbeiten sofort an einer Lösung und informieren unsere Kunden während des gesamten Vorgangs.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Wie funktionieren Updates und Wartung?
Updates werden weitgehend automatisch über unseren Auto-Updater eingespielt. So bleibt das DATEVconnect Gateway aktuell, ohne im Team laufenden Aufwand zu verursachen.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Warum nicht einfach mit DATEV-Exports arbeiten?
DATEV-Exports sind oft manuell, zeitversetzt und für laufende Integrationen nur begrenzt geeignet. Das DATEVconnect Gateway macht Daten automatisiert verfügbar und vermeidet wiederkehrende Export- und Import-Schritte.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Speichert das Gateway DATEV-Daten dauerhaft?
Nein. DATEV-Payloads aus dem DATEVconnect Gateway und der API werden nicht dauerhaft als Anwendungsdaten gespeichert. Sie werden für den Integrationsfluss verarbeitet. DATEV- und Windows-Zugangsdaten bleiben lokal und verschlüsselt auf den Windows-Systemen des Kunden, nicht bei Klardaten.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Das KlarDaten DATEVconnect Gateway ist bereits für eine andere Anwendung installiert. Brauche ich nur das MCP-Add-on?
Nein. Die bestehende technische Installation kann weiterverwendet werden, sodass keine zweite Gateway-Installation erforderlich ist. Der für eine andere Anwendung eingerichtete Zugang ist jedoch auf diese Anwendung beschränkt und umfasst keinen eigenen direkten Zugriff auf die Klardaten-API oder den MCP-Server. Für die direkte Nutzung benötigst du daher einen eigenen DATEVconnect-Gateway-Zugang sowie das MCP-Add-on für die benötigten Nutzer.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Wann brauche ich mehr als eine MCP-Nutzerlizenz?
Zusätzliche MCP-Nutzer werden vor allem benötigt, wenn sich die Zugriffsrechte der Mitarbeiter unterscheiden sollen. Jede MCP-Verbindung kann einen separaten bestehenden DATEV-Benutzer verwenden, und die zurückgegebenen Daten werden durch dessen Berechtigungen im DATEV Arbeitsplatz begrenzt. So lassen sich sensible Bereiche wie die kanzleieigene Lohnabrechnung oder persönliche Steuerdokumente der Geschäftsführer schützen. Wenn alle denselben DATEV-Berechtigungskontext nutzen sollen, sind zusätzliche MCP-Nutzer in der Regel nicht erforderlich.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Ist der MCP-Server im Gateway-Preis enthalten?
Nein. Der MCP-Server ist ein separates Add-on und setzt das DATEVconnect Gateway voraus. Er bietet sicheren, kontrollierten Zugriff aus KI-Clients und kostet 10 EUR pro Benutzer und Monat.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Was kostet das DATEVconnect Gateway?
Das DATEVconnect Gateway kostet 85 EUR pro Kanzlei und Monat bei jährlicher Laufzeit und jährlicher Abrechnung. Bei monatlicher Abrechnung kostet es 99 EUR pro Monat.
KlarDaten · Produkt-FAQ
Was soll Ihre DATEV-Anbindung möglich machen?
Bringen Sie Ihren konkreten Ablauf mit. Gemeinsam klären wir, welche Daten benötigt werden, welche Zugriffe in Ihrer Umgebung verfügbar sind und wie die Umsetzung aussehen kann. Kapazitätswerk implementiert Systeme und Automatisierungen, erbringt aber keine Steuerberatung.
Produktinformationen: KlarDaten DATEVconnect Gateway · Funktionsumfang beim Anbieter