KapazitätsWERK Engpass besprechen
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Daten und Funktionen

Der vollständige
Funktionsumfang.

Acht Schnittstellenbereiche des DATEVconnect Gateway von KlarDaten – mit den jeweiligen Daten, Lese- und Schreibmöglichkeiten und erforderlichen DATEV-Programmen.

Was in Ihrer Umgebung verfügbar ist.

Das DATEVconnect Gateway bündelt lokale Schnittstellen zu DATEV-Desktop-Programmen. Alle nachfolgend aufgeführten Bereiche sind grundsätzlich über das Gateway erreichbar. Der KlarDaten-MCP-Server stellt derzeit nur einen Teil davon bereit.

Verfügbar sind jeweils nur installierte und lizenzierte DATEV-Programme, die von der jeweiligen Schnittstellenversion unterstützt werden. Zusätzlich gelten die Rechte des verwendeten DATEV-Benutzers. „Lesen & Schreiben“ beschreibt einen Bereich mit unterstützten Schreibfunktionen – nicht uneingeschränktes Schreiben sämtlicher Felder.

Kapazitätswerk nutzt diese Technologie für die vereinbarte Implementierung. Die technische Produktabdeckung stammt von KlarDaten und DATEV; sie ist keine Zusage eines pauschalen Kapazitätswerk-Leistungspakets.

Schnittstellenbereich 1

Zentrale Stammdaten

Kanzleiweit gepflegte Mandanten-, Adressaten- und Organisationsdaten.

Verfügbar mit: DATEV Zentrale Stammdaten

Mandanten

Lesen & Schreiben

Mandantenlisten und einzelne Mandanten abrufen, neue Mandanten anlegen und bestehende aktualisieren. Dazu gehören Zuständigkeiten, Kategorien, Gruppen, nächste freie Nummern und das Protokoll gelöschter Mandanten.

Adressaten

Lesen & Schreiben

Personen und Unternehmen abrufen, anlegen und aktualisieren – mit Anschriften, Kommunikationswegen, Bank- und Finanzamtsverbindungen, Rechtsformangaben und Löschprotokoll.

Kanzleimitarbeiter und Zuständigkeiten

Lesen & Schreiben

Kanzleimitarbeiter, Zuständigkeitsbereiche und die konkreten Zuordnungen zu Mandanten lesen und – soweit von der jeweiligen Funktion unterstützt – pflegen.

Unternehmensstrukturen

Lesen

Unternehmen, Betriebsstätten und Niederlassungen mit ihren Zuordnungen innerhalb der Kanzlei- und Unternehmensstruktur.

Referenzdaten

Lesen

Banken, Finanzämter, Rechtsformen und Länder für konsistente Stammdaten.

Beziehungen, Kategorien und Gruppen

Lesen & Schreiben

Beziehungen zwischen Adressaten einschließlich Beziehungstypen sowie Mandantenkategorien und -gruppen mit ihren Definitionen und Zuordnungen.

Schnittstellenbereich 2

Rechnungswesen

Stamm- und Bewegungsdaten sowie Auswertungen aus den unterstützten DATEV-Rechnungswesen-Programmen.

Verfügbar mit: DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, unterstützten DATEV-Mittelstand-Rechnungswesen-Varianten und DATEVkommunal

Mandanten und Wirtschaftsjahre

Lesen

Mandantenbestände und Wirtschaftsjahre mit Berater- und Mandantennummern, Zeiträumen, Kontenlängen, Kontenrahmen, Basiswährung, Besteuerung sowie Datums- und Leistungseinstellungen.

Offene Posten

Lesen

Forderungen und Verbindlichkeiten – offen oder ausgeglichen, verdichtet oder einzeln – mit Konten, Rechnungs- und Datumsangaben, Betrag und Währung, Zahlungsweise, Mahnstufe, Kostenstellen, SEPA-, Steuer- und Beleginformationen.

Debitoren, Kreditoren und weitere Adressen

Lesen & Schreiben

Kunden, Lieferanten und weitere Adressen abrufen, neu anlegen und aktualisieren. Enthalten sind unter anderem Kontonummern, Anschriften und Kommunikationswege mit Verwendungsarten, Bankverbindungen, Rechtsform und Steuerdaten.

Buchungsstapel und Buchungsvorschläge

Lesen & Schreiben

Buchungsstapel samt Buchungssätzen übergeben und erfasste Stapel mit ihren Buchungen lesen. Eingangsrechnungs- und Kassenbelegdaten können als Buchungsvorschläge bereitgestellt werden.

Buchungsregeln und Lerndatei

Lesen

Gespeicherte Zuordnungsregeln für Rechnungseingang, Rechnungsausgang und Kasse abrufen.

Konten, Steuerschlüssel und Zahlungsbedingungen

Lesen & Schreiben

Beschriftete sowie bereits bebuchte Sachkonten und Steuerschlüssel lesen. Zahlungsbedingungen lassen sich abrufen und mit der nächsten freien Nummer neu anlegen.

Anlagenbuchführung

Lesen & Schreiben

Inventarlisten und einzelne Anlagegüter mit ihren Inventurdaten abrufen sowie Inventurdaten gesammelt aktualisieren.

Kostenrechnung

Lesen & Schreiben

KOST-Systeme, Kostenstellen und Kostenträger sowie deren Eigenschaften und Steuerschlüssel abrufen. Eigenschaften, innerbetriebliche Leistungen, KOST-Stapel und KOST-Buchungen lassen sich je nach Datentyp lesen oder übergeben.

Auswertungen und Buchungshistorie

Lesen

Summen- und Saldenlisten, monatliche Buchungsstatistiken sowie Primanota-Stapel und die darin erfassten Buchungen abrufen.

Kontobuchungen

Lesen

Die Kontobuchungen eines ausgewählten Wirtschaftsjahrs mit Kontierung, Beträgen, Zeitbezug und zugehörigen Beleginformationen abrufen. Erfordert die zusätzliche DATEVconnect-Kontobuchungen-Lizenz.

Schnittstellenbereich 3

Dokumentenmanagement

Dokumente und Ablagestrukturen in DATEV DMS oder der Dokumentenablage.

Verfügbar mit: DATEV DMS oder Dokumentenablage und der zusätzlichen DATEVconnect-Dokumentenmanagement-Lizenz

Ablagestruktur und Vorgaben

Lesen

Bereiche, Ordner und Register, verfügbare Dokumentstatus, geschützte Bereiche und die jeweilige Stammdatenquelle abrufen. In DATEV DMS lassen sich außerdem Ablagevorgaben sowie individuelle Felder und Referenzen berücksichtigen.

Dokumente suchen und abrufen

Lesen

Dokumentlisten anhand von Eigenschaften und Filtern durchsuchen, große Ergebnismengen seitenweise abrufen und einzelne Dokumente mit Metadaten, individuellen Feldern, Strukturelementen und Dateien lesen.

Dokumente neu ablegen

Lesen & Schreiben

Dateien mit Dokumenteigenschaften, individuellen Feldern und einer eindeutigen ID neu ablegen. In DATEV DMS kann dafür eine passende Vorgabe aus dem Ablage-Knigge verwendet werden.

Dokumente und Strukturen ändern

Lesen & Schreiben

Dokumenteigenschaften, individuelle Felder und einzelne Strukturelemente aktualisieren. Dateien und Ordner können ergänzt und gezielt innerhalb einer bestehenden Dokumentstruktur positioniert werden.

Fachliche Zuordnungen ergänzen

Lesen & Schreiben

Arbeitnehmerinformationen aus DATEV Lohn und Gehalt an neuen oder bestehenden Dokumenten speichern und Dokumente einem Auftrag aus DATEV Eigenorganisation comfort zuordnen.

Übertragung und Revision dokumentieren

Lesen & Schreiben

Dokumente können vom Benutzer aus DATEV an eine Drittlösung übergeben werden. Die Übertragung, Versandinformationen und allgemeine oder individuelle Hinweise lassen sich in der Revisionshistorie festhalten.

Status und individuelle Referenzen verwalten

Lesen & Schreiben

Bei der Ersteinrichtung können unterstützte Drittlösungen eigene Dokumentstatus anlegen. Werte individueller Felder und Referenzen lassen sich beim Ablegen oder Ändern eines Dokuments mitführen.

Dokumente löschen

Lesen & Schreiben

Dokumente abhängig von Produktversion und Berechtigung löschen oder endgültig entfernen.

Schnittstellenbereich 4

Auftragswesen

Aufträge, Leistungen, Zeiten und Abrechnungsinformationen aus DATEV Eigenorganisation comfort.

Verfügbar mit: DATEV Eigenorganisation comfort

Aufträge und Teilaufträge

Lesen & Schreiben

Auftragsarten sowie Mandanten- und interne Aufträge mit Organisations- und Mandantenzuordnung, verantwortlichen Mitarbeitern, Status und Planwerten lesen. Teilaufträge mit Zeit-, Kosten-, Umsatz- und Rechnungsstatus können ebenfalls abgerufen und unterstützte Auftragsdaten aktualisiert werden.

Monatswerte und Kostenpositionen

Lesen

Zeit-, Kosten- und Umsatzwerte eines Auftrags monatsweise zusammengefasst abrufen sowie alle geplanten Aufwands- und Kostenpositionen eines Auftrags einsehen.

Aufwandsbuchungen

Lesen & Schreiben

Erfasste Zeiten und Aufwände nach Auftrag, Arbeitsdatum oder Mitarbeiter lesen. Buchungen aus externen Zeiterfassungssystemen lassen sich zur Prüfung bereitstellen oder direkt in Aufträge übernehmen.

Rechnungen, Gebühren und Abrechnungsstatus

Lesen

Rechnungen, Vorschüsse und Gutschriften sowie Gebühren, Gebührenpläne und Arbeits- und Abrechnungsstatus von Aufträgen und Teilaufträgen.

Mitarbeiter- und Kalkulationsdaten

Lesen

Kapazitäten, Gruppen, Qualifikationen, Kostensätze und Verrechnungssätze der Mitarbeiter.

Kanzleimandanten und Kostenstellen

Lesen

Kanzleimandanten und im Auftragswesen verwendete Kostenstellen.

Schnittstellenbereich 5

Lohn und Gehalt

Lohnstammdaten und Erfassungsdaten für Mandanten und Arbeitnehmer.

Verfügbar mit: DATEV Lohn und Gehalt classic oder comfort

Arbeitnehmer-Stammdaten

Lesen & Schreiben

Abrechenbare und weitere Arbeitnehmer mit persönlichen Angaben, Adressen, Bankverbindungen, Tätigkeiten, Behinderungen und Beschäftigungsverhältnissen abrufen und die jeweils unterstützten Daten pflegen.

Entgelt und Arbeitszeit

Lesen & Schreiben

Bruttobezüge, Gehälter, Stundenlöhne und Arbeitszeiten abrufen sowie die von DATEV unterstützten Entgelt- und Zeitangaben anlegen oder aktualisieren.

Steuer und Versicherung

Lesen & Schreiben

Steuerkarten und steuerliche Angaben, Sozialversicherung sowie private und freiwillige Versicherungen abrufen und die jeweils unterstützten Angaben aktualisieren.

Monats- und Kalendererfassung

Lesen & Schreiben

Monatliche und kalendarische Bewegungsdaten abrufen, anlegen, aktualisieren und löschen.

Urlaub und Ausbildung

Lesen & Schreiben

Urlaubsansprüche sowie Ausbildungs- und Berufsbildungsangaben abrufen; unterstützte Ausbildungsdatensätze lassen sich anlegen, aktualisieren und löschen.

Kostenstellen und Kostenträger

Lesen & Schreiben

Lohnbezogene Kostenstellen und Kostenträger lesen, anlegen, aktualisieren und löschen.

Weitere Lohn-Grundlagen

Lesen

Lohnarten, Ausfall- und Abwesenheitsschlüssel, Abteilungen, Tätigkeitsverläufe und rechnungswesenrelevante Mandantendaten als Grundlagen der Lohnerfassung abrufen.

Schnittstellenbereich 6

Benutzer- und Rechteverwaltung

DATEV-Benutzer und Gruppen automatisiert verwalten.

Verfügbar mit: DATEV Benutzerverwaltung

DATEV-Benutzer

Lesen & Schreiben

Benutzer abrufen, anlegen, aktualisieren und löschen.

DATEV-Gruppen

Lesen & Schreiben

Gruppen abrufen, anlegen, aktualisieren und löschen.

Schnittstellenbereich 7

DATEV Anwalt

Stamm- und Bewegungsdaten aus DATEV Anwalt classic für Auswertungen und Drittlösungen.

Verfügbar mit: DATEV Anwalt classic

Akten, Beteiligte und Rollen

Lesen

Akten und die dazugehörigen Beteiligten, Beteiligtenrollen und fachlichen Stammdaten für Auswertungen und Drittlösungen abrufen.

Abrechnung, Budgets und Auslagen

Lesen

Buchungskreise, Abrechnungskategorien, Budgets, Anlässe, Gebührenversionen und Erfolgshonorare sowie Auslagen, Auslagenarten und -kategorien abrufen.

Organisation und Referenzdaten

Lesen

Abteilungen, Mitarbeiter, individuelle Felder, Instanzenzüge, Referenzblätter und Sicherheitszonen als organisatorische und fachliche Referenzdaten abrufen.

Schnittstellenbereich 8

Kommunale Abgabe

Daten für digitale Bürgerservices von Kommunen und kommunalen Unternehmen.

Verfügbar mit: DATEV Kommunale Abgabe

Bürger und Bescheide

Lesen

Bürger über Web-ID und Adressatenschlüssel zuordnen und ihre Bescheide mit Metadaten und vollständigem PDF-Dokument abrufen.

Abgaben und Zahlungsweise

Lesen

Aktive und beendete Abgaben eines Bürgers mit lagebezogenen Angaben sowie Informationen zur aktuellen Zahlungsweise, Lastschrift und Mahnung.

Verbrauch, Zähler und Zählerstände

Lesen

Verbrauchswerte über mehrere Jahre und ihre Berechnungsgrundlagen sowie Zählerstammdaten, Standorte, Anfangs- und Endstände, Ablesungen, Schätzungen und Hochrechnungen.

Bürgerdaten aktualisieren

Lesen & Schreiben

Änderungen an Anschrift, Bankverbindung und Kommunikationswegen ergänzen.

Zählerstände übermitteln

Lesen & Schreiben

Neue Ablesestände oder Verbrauchswerte für einen Zähler erfassen.

Desktop-Schnittstellen sind nicht Online-APIs.

DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern, LODAS, EO Classic, EO Compact, Spezialfelder, Sondermodule sowie größere BI- und LLM-Vorhaben müssen individuell geprüft werden. Die benötigten Daten, Programme, Versionen und Freigaben bestimmen den passenden technischen Weg.

Einrichtung und Voraussetzungen ansehen →

Fachliche Quelle: Vollständige Leistungsübersicht von KlarDaten. Stand: 13. September 2026.