KapazitätsWERK Engpass besprechen
Zur Startseite

Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden. Sie gilt für die Website kapazitätswerk.de und die darüber angebotenen Kontakt- und Terminbuchungsmöglichkeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Viral Ventures AG
handelnd unter der Marke Kapazitätswerk
Baarerstrasse 21
6300 Zug
Schweiz

E-Mail: admin@kapazitaetswerk.de
Telefon: +41 77 506 78 98

2. Anwendbares Datenschutzrecht

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union anwendbar ist, beachten wir zusätzlich deren Vorgaben.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem und Geräteinformationen,
  • technische Status- und Fehlerdaten.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen und unberechtigte Zugriffe abzuwehren.

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hostinganbieter:

Vercel Inc., USA
Datenschutzhinweise: https://vercel.com/legal/privacy-policy

Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Solche Übermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen und, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter Garantien wie anerkannter Standarddatenschutzklauseln.

Technische Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und Kontaktdaten,
  • Unternehmen oder Kanzlei,
  • Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,
  • Angaben zu Ihrem geschäftlichen Anliegen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie uns im Rahmen eines ersten Kontakts keine vertraulichen Mandats-, Akten-, Steuer- oder Notariatsdaten. Die Verarbeitung von Berufsgeheimnissen oder besonders schutzbedürftigen Daten erfolgt erst nach gesonderter Abstimmung und, soweit erforderlich, nach Abschluss entsprechender Datenschutz- und Verschwiegenheitsvereinbarungen.

4a. Abruf von Leitfäden

Wenn Sie über eine unserer nicht öffentlich indexierten Leitfadenseiten ein Dokument anfordern, verarbeiten wir die Angaben, die Sie in das Abrufformular eintragen. Dazu gehören insbesondere:

  • Name, geschäftliche Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse,
  • optional: Größenordnung der Kanzlei sowie Ihre Rolle oder Funktion,
  • Ihre Bestätigung, dass Sie die Datenschutzhinweise gelesen haben,
  • Angaben zur Kampagne und aufgerufenen Leitfadenseite,
  • technische Zustell-, Bestätigungs- und Fehlerdaten.

Diese Angaben werden verwendet, um den Dokumentabruf bereitzustellen, den Abruf technisch zu bestätigen, die Telefonnummer einem realen geschäftlichen Abruf zuzuordnen, missbräuchliche oder doppelte Übermittlungen zu erkennen und geschäftliche Anfragen einzuordnen. Die Angabe von Rolle und Kanzleigröße ist freiwillig. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, beruht diese Verarbeitung je nach Zusammenhang auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Die Bestätigung der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in Telefon-, E-Mail- oder sonstige Werbung. Eine Kontaktaufnahme zu Werbezwecken wird durch den Leitfadenabruf nicht erteilt.

Zur technischen Bereitstellung und zur kontrollierten Speicherung von Abrufnachweisen kann die bereits für das Hosting eingesetzte Vercel-Infrastruktur verwendet werden. Die eingegebenen Kontaktdaten werden außerdem in unserem Kundenbeziehungsmanagementsystem Close (Close, Inc., USA) gespeichert, damit wir den geschäftlichen Abruf zuordnen, Dubletten vermeiden und eingehende Anfragen intern bearbeiten können. Die Eintragung in Close begründet für sich genommen keine Einwilligung in Telefon- oder E-Mail-Werbung. Formulardaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung, Bearbeitung und zur Erfüllung anwendbarer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Bitte tragen Sie in das Formular keine Mandats-, Akten-, Steuer- oder sonstigen vertraulichen Falldaten ein.

5. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, USA.

Eine Verbindung zu Calendly wird erst hergestellt, wenn Sie ausdrücklich die Buchungsfunktion öffnen oder dem direkten Link zur Calendly-Terminseite folgen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die von Ihnen bei der Terminbuchung eingegebenen Daten verarbeitet werden.

Die über Calendly eingegebenen Angaben werden zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung des gebuchten Gesprächs verarbeitet.

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit für das Laden des externen Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Calendly kann Daten in den USA verarbeiten. Dabei gelten die vom Anbieter bereitgestellten Datenschutz- und Übermittlungsbedingungen.

Datenschutzhinweise von Calendly:
https://calendly.com/legal/privacy-notice

Sie können alternativ per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, ohne Calendly zu nutzen.

6. Cookies und Meta Pixel

Nur wenn Sie über unsere Datenschutz-Einstellungen in Marketing einwilligen, laden wir den Meta Pixel (ID 1488714729463055). Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dies gilt auch für unsere separate Termin-Vorschauseite unter kw-termin-vorschau-20260908.vercel.app. Ohne Einwilligung wird der Meta Pixel nicht geladen und es werden keine Meta-Trackinganfragen ausgelöst.

Wir verwenden das Ereignis „PageView“, um Seitenaufrufe und die Wirkung unserer Werbung auf Facebook und Instagram zu messen. Nach einer erstmals erfolgreich bestätigten PDF-Anfrage für den Steuerberater-Leitfaden messen wir zusätzlich das Ereignis „Lead“. Dieses kennzeichnet die bestätigte Übergabe des angeforderten PDF-E-Mail-Versands, nicht die Zustellung im Postfach oder eine Terminbuchung. Dabei wird eine zufällige Ereigniskennung zur Vermeidung von Doppelzählungen übermittelt; wiederholte Anfragen und interne Tests werden nicht als neue Leads gezählt. Meta erhält dabei insbesondere die aufgerufene Seitenadresse, gegebenenfalls die verweisende Seite, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Zeitpunkt und Cookie-Kennungen. Meta kann diese Informationen mit einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto verbinden und für Werbezwecke verarbeiten. Wir übermitteln über den Pixel keine Formularinhalte, Kontaktlisten oder CRM-Daten. Die bestehende Pixel-Konfiguration bindet außerdem ein Conversions-API-Gateway (OpenBridge) unter capig.datah04.com ein. Nach Ihrer Marketing-Einwilligung werden Ereignisdaten auch an diesen Gateway-Endpunkt übertragen, um sie für die Meta-Werbemessung weiterzuleiten. Diese Übertragung ist an dieselbe Marketing-Einwilligung gebunden. Unsere Website übergibt dem Pixel keine Formularfelder oder CRM-Daten und löst selbst nur die hier beschriebenen Ereignisse aus.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, soweit anwendbar gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie für das Speichern und Auslesen auf Ihrem Endgerät gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Nutzung von Leitfäden und Terminbuchung ist nicht von einer Marketing-Einwilligung abhängig. Ihre Entscheidung speichern wir als technisch erforderliche Einstellung im lokalen Browserspeicher für höchstens 180 Tage. Die Auswahl gilt jeweils für die besuchte Website-Domain. Von Meta gesetzte Cookies wie _fbp und gegebenenfalls _fbc können üblicherweise bis zu 90 Tage bestehen.

Über die auf jeder Seite erreichbare Schaltfläche „Datenschutz-Einstellungen“ können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern und durch „Marketing ablehnen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Danach werden keine weiteren Pixel-Ereignisse versendet; von uns erreichbare _fbp- und _fbc-Cookies werden gelöscht. Bereits rechtmäßig übermittelte Daten werden durch den Widerruf nicht rückwirkend gelöscht. Ihre weiteren Datenschutzrechte bleiben unberührt.

Bei Meta kann eine Verarbeitung insbesondere in den USA erfolgen. Informationen zu Metas internationalen Übermittlungen und Schutzmaßnahmen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Soweit wir und Meta bei der Erhebung und Übermittlung von Ereignisdaten gemeinsam verantwortlich sind, gilt die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit. Weitere Informationen enthält Metas Cookie-Richtlinie.

Die Verarbeitung durch Calendly ist hiervon getrennt. Beim Öffnen der Calendly-Buchungsfunktion kann Calendly eigene Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien einsetzen. Auf unserer separaten Termin-Vorschauseite wird die Buchungsfunktion bereits beim Seitenaufruf geladen; dort wird Calendly unabhängig von Ihrer Meta-Marketing-Auswahl kontaktiert. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise zu Calendly in Abschnitt 5.

7. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, die sie zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere gehören:

  • Hosting- und IT-Dienstleister,
  • E-Mail- und Kommunikationsanbieter,
  • Calendly bei Nutzung der Terminbuchung,
  • Meta nach Ihrer Marketing-Einwilligung,
  • von uns eingesetzte fachliche oder technische Dienstleister,
  • Behörden oder andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Von uns beauftragte Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen unserer Vereinbarungen und der jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften verarbeiten.

8. Internationale Datenübermittlungen

Bei der Nutzung von Vercel, Calendly und – nach Einwilligung – Meta kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden.

Internationale Übermittlungen erfolgen nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Hierfür können insbesondere ein anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau, anerkannte Standarddatenschutzklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien herangezogen werden.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen, die nicht zu einer Geschäftsbeziehung führen, werden gelöscht, sobald ihre weitere Aufbewahrung für die Bearbeitung oder Dokumentation nicht mehr erforderlich ist. Vertrags- und Geschäftsunterlagen werden entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine Übermittlung von Informationen per E-Mail kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen. Besonders schutzbedürftige oder vertrauliche Daten sollten deshalb nur über zuvor vereinbarte sichere Übermittlungswege ausgetauscht werden.

11. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

12. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Datenschutzrecht können Sie insbesondere folgende Rechte geltend machen:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
  • Löschung personenbezogener Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Herausgabe oder Übertragung bereitgestellter Daten,
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter admin@kapazitaetswerk.de kontaktieren.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies insbesondere der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, können Sie sich auch an die für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 11. August 2026